Leer prioriteiten stellen en je doelen helder krijgen
Vind je het lastig om voldoening uit je werk te halen en bezig te zijn met wat je echt belangrijk vindt? Geef je vaak voorrang aan wat anderen van je vragen? En raak je regelmatig verstrikt in de waan van de dag? Je bent niet de enige. In zijn nieuwe boek Full focus op wat écht belangrijk is, laat productiviteitsexpert Björn Deusings zien hoe je ervoor zorgt dat je bezig bent met de juiste dingen. Drie tips uit zijn boek.
Veel mensen raken tegenwoordig verstrikt in de drukte en de waan van de dag. We maken nauwelijks ruimte om bewust stil te staan bij wat echt belangrijk voor ons is. Daardoor verliezen we de betekenis en voldoening in ons leven en werk. Ook Björn Deusings, schrijver van het boek Full focus op wat écht belangrijk is, merkte dat hij niet meer toekwam aan de dingen die hem energie gaven. De zaken die voor hem waardevol waren, schoven langzaam naar de achtergrond. Na een moeilijke periode besefte hij dat het tijd was om het roer om te gooien en de regie over zijn leven terug te nemen. Björn besloot in actie te komen: hij las tientallen boeken, liet zich coachen, luisterde honderden uren aan podcasts en interviewde mensen van wie hij hoopte iets te leren. Drie tips uit zijn nieuwste boek.
Tip 1: bewaar je focus
- Reflectie en bewustwording
Houd bij welke onderbrekingen je ervaart gedurende een werkdag en analyseer of deze echt noodzakelijk waren of dat je jezelf onnodig liet afleiden. - Detox van urgentie
Leer onderscheid te maken tussen wat echt dringend is en wat slechts zo aanvoelt. Geef jezelf de ruimte om na te denken voordat je reageert op verzoeken van anderen. - Optimaliseer je omgeving voor focus
Creëer een werkomgeving zonder afleidingen, zoals meldingen van je telefoon of e-mails. Zoek een rustige plek en gebruik tools zoals noise-cancelling koptelefoons. - Gebruik een planning en duidelijke doelen
Zet een duidelijke koers uit voor elk project of taak, zodat je weet wat je moet doen en hoe je het gaat aanpakken. Dit helpt je om sneller in een flow te komen en je aandacht vast te houden.
TIP 2: ken je rol - bepaal je O.M.A.
Je oma? O.M.A staat in het geval van Bjorn voor zijn rollen als Ondernemer, Manager en Artiest. Maar bij jou kunnen dit uiteraard andere rollen zijn, misschien is het bij jou wel; Sales, Coach en Helper. Wel werkt de O.M.A-tool en de volgende bijbehorende stappen voor iedereen hetzelfde. Werken met je O.M.A om je rollen beter te bepalen doe je zo:
- Wat zijn de drie of vier kerncomponenten van jouw functie? Houd het bewust simpel en algemeen. Hoe complexer je dit maakt en hoe meer 'ja, maars' je verzint, des te lastiger het wordt om duidelijke keuzes te maken.
- Wat is de ideale verdeling? Hoeveel procent van jouw aandacht gaat er onder ideale omstandigheden naar elk van je kerncomponenten?
- Wat is de werkelijke verdeling? Houd nu een aantal weken goed je agenda bij. Welke klussen voer je terugkerend uit? Zie je een patroon verschijnen? Plaats je activiteiten onder je kerncomponenten en kijk naar de verdeling van je tijd.
- Evalueer en bepaal waar de schoen wringt. Je kunt nu je ideale plaatje naast de werkelijkheid houden. Wat vind je ervan? Zit er veel verschil in? En zo ja; is jouw ideaalplaatje dan niet realistisch en moet je wat water bij de wijn doen? Of is het wel realistisch en moet je actie ondernemen? Waar wringt de schoen en wat is de oplossing?
TIP 3: houd je batterij opgeladen
- Goed slapen: de basis voor mentale energie
- Dagelijks sporten: het belang van een uitlaatklep
- Werken met focus: doen wat voor jou werkt
- Bewust sociaal zijn: bewust kiezen aan wie jij jouw energie besteedt.
Deze tips komen uit 'Full Focus op wat écht belangrijk is', het nieuwe boek van Björn Deusings, auteur van de bestseller 'Elke dag om 15.00 uur klaar'. Björn Deusings is directeur van Tijdwinst, eigenaar van het productiviteitsblog Timemanagement en expert op het gebied van slimmer (samen)werken en persoonlijke effectiviteit.
- Het boek Full Focus op wat écht belangrijk is
